Esta página busca responder a todas las preguntas comunes sobre el software de planificación de recursos empresariales para comprender si es adecuado para su empresa, y comparte detalles sobre cómo hacer el cambio a un ERP.
Planificación de recursos empresariales (ERP)o Sistema Integrado de Gestión Empresarial en portugués, es una tecnología que puede ayudar a su empresa a mejorar los procesos internos y actuar en varios sectores, tales como:
El ERP facilita la gestión de proyectos y la gestión de riesgos. ¿Cómo?
El ERP es un sistema de información que reúne todos los datos e información de una empresa en un solo sistema. Permite el acceso múltiple por parte de los usuarios, una mayor flexibilidad y la capacidad de administrar la información de una manera más organizada y confiable. A través de este software, la prevención de riesgos se vuelve más fácil y la gestión de proyectos se realiza con mayor seguridad.
¿Quiere aumentar la eficiencia de los procesos de su empresa?
El sistema ERP ayuda a los gerentes a controlar la gestión en las empresas: es posible que deba cambiar su software ERP para poder planificar, crear un presupuesto e informar sobre los resultados financieros de su empresa. Actualmente, el ERP tiene un fuerte impacto en la gestión de miles de empresas, independientemente de la industria. La centralización de toda la información importante en una sola plataforma hace que todo el proceso de flujo de datos sea más fácil y fluido.
¿Cómo sabe si su empresa necesita un sistema ERP?
Todas las empresas difieren por varias razones: diferentes perfiles, diferentes objetivos y áreas de actividad. Es importante prestar atención a ciertas señales para comprender si la empresa está atravesando actualmente alguna dificultad.
Estas son algunas señales que pueden indicar que su empresa necesita un sistema ERP:
Es difícil identificar los problemas, tu equipo tarda mucho en poder identificarlos y tomar medidas para resolverlos
Los empleados tienen dificultades para compartir información con fluidez, lo que lleva a errores innecesarios
Los gerentes dedican mucho tiempo a buscar soluciones para aumentar la productividad en la empresa.
Su empresa tiene varios programas implementados, pero todos separados unos de otros
Tu equipo dedica mucho tiempo a realizar tareas que podrían realizarse con mayor facilidad
¿Te identificas? Así que quizás haya llegado el momento de implementar un sistema ERP.
El software ERP es una solución escalable, es decir, permite que las tareas asociadas al sistema se ejecuten de forma inmediata y repetida. Esta solución es muy útil, especialmente si su empresa tiene como objetivo implementar una nueva iniciativa y realizar ajustes en su enfoque empresarial.
El software ERP ayuda en la supervisión de las tareas. Proporciona a los gerentes de su empresa informes de rendimiento consistentes y ayuda a optimizar los procesos. Estos informes facilitan el aumento de la productividad y la creación de mejoras cuando sea necesario.
Al invertir en software ERP, su empresa está realizando una inversión importante. Sin embargo, es una inversión valiosa, porque en lugar de gastar recursos en varios sistemas, está apostando solo por uno. De esta forma acabas ahorrando costes.
A través del ERP, su empresa tiene acceso a todos los procesos importantes de su negocio. La dirección de la empresa puede acceder fácilmente a todos los datos. Esta transparencia hace que el trabajo entre el equipo sea mucho más fluido y coherente.
¿Sabía que el sistema ERP brinda más seguridad a los datos de su empresa? Puede crear niveles de acceso para supervisar quién ve la información. También tiene una copia de seguridad de sus datos.
El sistema ERP permite organizar la información y programar las tareas de forma automática. De esta forma, su equipo centra sus esfuerzos en otras tareas que requieren su atención, dejando de lado otras que ahora son solucionables con el ERP.
Es probable que su empresa ya cuente con un software ERP pero que, con su crecimiento, la ejecución de algunos procesos se haya vuelto más compleja e incompatible con el ERP actual, lo que dificulta la gestión de su empresa y el cumplimiento de todas las obligaciones legales de forma sencilla. Podemos garantizar que al invertir en un nuevo software ERP con Anturio, tiene la garantía de obtener una rentabilidad rápida y visible.
Nuestro objetivo es aplicar un software ERP que brinde los resultados deseados a su empresa. Para ello, pasamos por una fase de preparación inicial en la que nos reunimos con el equipo para entender de la mejor manera posible qué solución implementar en su caso específico.
Queremos reducir la pérdida de tiempo en su empresa, eliminando todo tipo de funciones e informes de gestión que ya no tienen sentido y centrándonos en automatizar los procesos e integrar todos los departamentos de la empresa.
Debe calcularse cuánto debería costar implementar su ERP y los costos ocultos que quizás no haya previsto. En Anturio garantizamos unos costes justos para el servicio que está adquiriendo y le advertimos de cualquier situación que requiera su atención inmediata.
En Anturio planificamos quién debe formar parte del equipo responsable de garantizar que la implementación del sistema ERP funcione sin problemas en todos los departamentos. Los objetivos y las tareas se establecen para mantener la organización y la coherencia.
Independientemente del método de capacitación que mejor se adapte a sus usuarios, hay 3 características que creemos que todos los programas de capacitación exitosos deben incluir, que son:
En Anturio, sabemos que uno de los mayores desafíos que puede tener una empresa al intercambiar ERP es la posibilidad de pérdida de datos. De esta manera, planificamos la migración de la mejor manera para que toda la información se transfiera al nuevo software, sin comprometer ningún tipo de información.
Es importante evaluar el grado de éxito del sistema ERP implementado. Verifíquelo usted mismo:
Después de optar por un software de gestión, es fundamental elegir al socio de Cegid PHC que tenga más experiencia en la implementación de proyectos en el área en la que operamos, al tiempo que tenga un monitoreo cercano y continuo con su negocio, lo que le permitirá aprovechar al máximo la solución.
Un socio de Cegid PHC que logre desarrollar alguna funcionalidad a su medida debería tener el privilegio de garantizar la integración de varios sistemas para que pueda tener una visión de 180 grados de su negocio.
La experiencia de los equipos y del Conocimientospara que puedan agregar valor a sus negocios es esencial. Además, siempre se asegura de que el socio Cegid PHC y el software garanticen correcciones evolutivas, preventivas y correctivas para que su software de gestión esté siempre a la vanguardia de la tecnología.
