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Política de privacidad
última actualización: 13.09.2022
CLIENTES Y USUARIOS
1. ¿Quiénes somos?
Anturio Corporation Lda — Consultoría informática.
La empresa se compromete a proteger la privacidad de sus clientes, proveedores, usuarios de sus servicios y de terceros, así como la información contractual de la que dispone, en cuyo contexto, adopta la «Política de privacidad» reflejada en este documento, con el fin de demostrar su compromiso y respeto por las normas de privacidad y protección de datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016.
2. ¿Por qué esta política de privacidad? Marco legal breve.
La adopción de una política de privacidad surge de la necesidad de dar a conocer a todas las personas que contactan con la empresa cuáles son los principios y las reglas generales para el tratamiento de sus datos personales que se recopilan y procesan en estricto cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos.
La empresa, en el tratamiento de los datos de sus clientes y otros contactos, se preocupa por respetar las mejores prácticas de seguridad, habiendo aprobado para este fin una política interna capaz de salvaguardar la protección de los datos personales que nos proporcionan todos aquellos que se relacionan con la empresa, en particular, en el ámbito de la prestación de servicios en el mercado.
En este contexto y con el objetivo de promover una política de lealtad y transparencia en el tratamiento de los datos de nuestros clientes y usuarios, la empresa cuenta con un responsable de la protección de los datos personales cuya función y responsabilidad será la implementación de esta política de privacidad y la verificación de su cumplimiento, garantizando su conocimiento al nuestro a todos los interesados de la empresa, así como a los usuarios de los procedimientos utilizados en el procesamiento de sus datos.
Esta política de privacidad se complementará, de un caso a otro, con las disposiciones de los contratos en los que la empresa sea parte, en la medida en que esté justificado. Al leer y aceptar nuestra política de privacidad, usted acepta las condiciones aquí contenidas, por lo que pedimos a nuestros clientes y usuarios que presten especial atención a todo el contenido de este documento.
3. ¿Qué cubre nuestra política de privacidad?
La política de privacidad se aplica única y exclusivamente a la recopilación y el procesamiento de datos personales realizados por la empresa para la continuación de su actividad y la prestación de servicios a sus clientes.
En la ejecución de la prestación de servicios a nuestros clientes, la empresa procederá, de vez en cuando y en la medida estrictamente necesaria, a la copia de la base de datos de nuestros clientes. En esta medida, la empresa ya garantiza y asegura la total confidencialidad de los datos copiados, de conformidad con el RGPD, comprometiéndose a eliminarlos tan pronto como desaparezca el supuesto que motivó su copia.
La empresa también se compromete a no procesar los datos de terceros sin su consentimiento para hacerlo. También se informa de que la empresa se compromete a comprobar, antes de la transferencia de datos, si sus clientes cumplen plenamente con el RGPD.
4. ¿Qué son los datos personales?
La protección de los datos de las personas físicas con respecto al procesamiento de datos personales es un derecho fundamental.
Por datos personales se entiende la información relativa a una persona física identificada o identificable, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador, como, por ejemplo, el nombre, el número de identificación o elementos específicos de la identidad física.
5. Nuestro oficial de datos.
Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de datos en:
- Nombre: Anturio Corporation Lda — Consultadoria Informática
- Dirección: Rua Regimento Infantaria 11, nº30, 2ºA 2900-584 Setúbal
- Teléfono: 707 454 000
- Correo electrónico: rgpd@anturio.com
6. ¿Qué tipos de datos personales recopilamos?
En el ámbito de su actividad y mediante la contratación de los servicios especializados de la empresa, se recopilarán los datos necesarios para la prestación de los servicios o la prestación de los productos contratados. En este contexto, se tratarán datos como el nombre, la dirección y el teléfono.
7. ¿Cómo recopilamos sus datos?
Sus datos pueden recopilarse, con su consentimiento, por teléfono o por escrito.
Los datos personales recopilados se procesarán electrónicamente, de conformidad con la legislación de protección de datos vigente, y se almacenarán en la base de datos en la nube de la empresa.
En ningún momento los datos proporcionados y tratados se utilizarán para finalidades distintas a las consentidas o contratadas.
8. Propósito del procesamiento y la recopilación de datos personales.
Los datos personales proporcionados por nuestros clientes y usuarios están destinados esencialmente a la gestión contractual, la adaptación de los servicios a las necesidades contratadas, la información.
9. Tiempo de retención de datos.
Sus datos personales se conservarán durante el período de tiempo necesario para lograr el propósito para el que están destinados o, si existen requisitos legales que exijan su conservación, durante un período de tiempo mínimo determinado.
La conservación se mantendrá siempre durante el período de validez de la relación contractual con el cliente.
Siempre que no exista un requisito legal o una razón imperiosa que justifique el mantenimiento de los datos, se almacenarán solo durante el período mínimo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados.
10. Derechos de los interesados.
De conformidad con el Régimen Legal de Protección de Datos Personales, se garantiza al interesado el derecho a acceder, actualizar, rectificar o eliminar sus datos personales, lo que puede tener lugar a través de los diversos contactos disponibles.
Si lo desea, puede optar por no recibir ningún correo electrónico o mensaje SMS. También puede optar por darse de baja de nuestro sitio web, eliminar o modificar su información personal.
11. ¿Cómo puede oponerse al contacto con fines de marketing?
Si no desea que nos pongamos en contacto con usted con fines de marketing y publicidad, puede oponerse en cualquier momento al uso de sus datos para estos fines.
Para oponerse, simplemente póngase en contacto con: Información de contacto.
12. Medidas de seguridad adoptadas para proteger sus datos.
La empresa se compromete a garantizar la protección y la seguridad de sus datos personales.
Por lo tanto, y de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos, aprobó e implementó normas estrictas en esta materia. El cumplimiento de estas normas es una obligación inquebrantable de todos aquellos que acceden legalmente a ellas y se relacionan con nosotros.
Teniendo en cuenta la gran preocupación y compromiso que la empresa impone con la defensa de las cuestiones de privacidad, se han adoptado varias medidas de seguridad, de carácter técnico y organizativo, con el fin de proteger los datos personales que se ponen a nuestra disposición contra su difusión, pérdida, uso indebido, alteración, tratamiento o acceso no autorizado, así como contra cualquier otra forma de tratamiento de conducta ilegal.
En este sentido, todos los datos personales que se nos transfieren se almacenan de forma segura en los sistemas de la empresa (describa cómo se almacenan y protegen los datos).
13. Comunicación de datos a terceros subcontratados: ¿cómo y cuándo?
En el ámbito de su actividad, la empresa utiliza a terceros para la prestación de determinados servicios.
En ocasiones, la prestación de estos servicios implica el acceso, por parte de estas entidades, a los datos personales de nuestros clientes. Cuando esto ocurre, la empresa toma las medidas adecuadas para garantizar que las entidades que tienen acceso a los datos tengan una buena reputación y ofrezcan las máximas garantías a este nivel, que estarán debidamente consagradas y protegidas en los contratos.
14. Transferencia de datos personales.
En la prestación de ciertos servicios por parte de la empresa y en el cumplimiento de las relaciones contractuales con sus clientes, sus datos pueden transferirse fuera de Portugal, a una filial de la empresa, es decir, en el uso de servicios en instituciones internacionales.
En este caso, se cumplirán escrupulosamente las disposiciones legales aplicables, en particular, en lo que respecta a la determinación de la idoneidad del país en cuestión con respecto a la protección de los datos personales.
Dichas transferencias de datos siempre se comunicarán al interesado.
15. Obligaciones relacionadas con el procesamiento de datos.
Obligaciones de los sujetos En el tratamiento de los datos, y de conformidad con el punto 3 de nuestra política de privacidad, la empresa informa que todos sus empleados en el ejercicio de sus funciones están sujetos a esta política de privacidad y deben cumplirla.
Los interesados deben, en particular en el ejercicio de sus funciones y cuando tengan acceso a los datos personales:
- Procesar los datos personales de acuerdo con el propósito para el que están destinados dichos datos personales, así como con las instrucciones de la empresa;
- Garantizar que el acceso a los datos personales esté limitado de acuerdo con su necesidad de conocerlos, de conformidad con las obligaciones de confidencialidad a las que están sujetos contractualmente;
- no utilizar los datos personales a los que tienen acceso para fines distintos de los necesarios de forma clara y explícita para el desempeño de sus funciones;
- no comunicar datos personales a terceros, ni siquiera para los fines de su almacenamiento, además de lo necesario para el cumplimiento y la ejecución de sus obligaciones contractuales y las instrucciones de la empresa;
- Informar a la empresa de forma inmediata y por escrito sobre la existencia de cualquier irregularidad relacionada con los datos personales que detecte o de la que tenga conocimiento en el ejercicio de sus funciones;
- Informar a la empresa de la existencia de cualquier solicitud de ejercicio de derechos y/o quejas en relación con los datos personales de los que tenga conocimiento en el ejercicio de sus funciones;
- Mantener documentadas las operaciones que llevan a cabo de acuerdo con las instrucciones de la empresa;
- cumplan con la obligación de secreto con respecto al contenido de los datos personales a los que tengan acceso en el ejercicio de sus funciones;
- Respetar las medidas técnicas y organizativas implementadas para proteger los datos personales;
- Colabore con la empresa y proporcione toda la documentación e información que sea necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en esta Política y en la legislación.
16. Contactos
Si tiene preguntas o comentarios sobre nuestra política de privacidad, escríbanos a la siguiente dirección: Rua Regimento Infantaria 11, n.º 30, 2ª A 2900-584 Setúbal
O por correo electrónico: rgpd@anturio.com
COLABORADORES
1. Propósito: lo que cubre esta política de privacidad.
Los datos recopilados o procesados por nuestra empresa están destinados a la plena ejecución del contrato de trabajo, es decir, a los fines del procesamiento de salarios, la gestión de los recursos humanos, el registro de las horas de trabajo y la asistencia, para cumplir con los derechos de los trabajadores previstos en la ley, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de los trabajadores y el ejercicio de los derechos del empleador, como en el caso de la posible instrucción de procedimientos disciplinarios al trabajador y también, para otros fines permitidos por la ley.
Además, los datos personales también pueden procesarse con el fin de cumplir con las obligaciones legales, es decir, para presentar información a entidades judiciales, policiales u otras entidades fiscales, cuando entretanto se notifique a nuestra empresa de conformidad con la ley.
Los datos se recopilarán y procesarán de conformidad con el artículo 6 (1) (b) en la medida en que sean necesarios para la ejecución del contrato de trabajo y, sobre la base del párrafo a) del mismo artículo, en los casos en que el trabajador haya dado su consentimiento para su recopilación y procesamiento para ciertos fines y aún sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal de la entidad empleadora, que se justifica en la letra c) del artículo 6 identificado del RGPD.
2. Fundamentos.
El procesamiento de los datos personales de los empleados se basa en:
- en su necesidad de ejecutar un contrato en el que el empleado es parte;
- en su necesidad de cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeta la empresa;
- cuando sea necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por la empresa o por terceros.
3. Recopilación de datos.
Los datos personales, y otros que son procesados por la empresa, se obtienen a través del contrato de trabajo, así como a través de otros documentos que se solicitan durante el desempeño de las funciones del empleado y durante la vigencia de la relación laboral.
4. Legitimidad para la recopilación de datos.
Los datos personales de los trabajadores que poseen los datos se recopilan y procesan en el marco de una relación contractual de trabajo y también, sobre la base del consentimiento del trabajador y también para cumplir con las obligaciones legales inherentes a la ejecución del contrato de trabajo, es decir, con fines de seguridad social, fiscales, de seguridad, higiene y salud en el trabajo, a los fines del cumplimiento de los derechos y deberes laborales, entre otros, lo que constituye una obligación del empleado propietario de los datos.
La negativa a comunicar e informar los datos haría imposible concluir y ejecutar el contrato de trabajo con normalidad y de conformidad con la ley.
Por lo tanto, nuestra empresa tiene la legitimidad para continuar con el procesamiento de datos personales, en virtud de lo dispuesto en el artículo 6 (b), (a) y (c) del GDPR
5. Información que se proporcionará.
De conformidad con esta política de privacidad, la empresa se compromete a proporcionar a los empleados la siguiente información:
- Su identidad y contactos;
- Los contactos del oficial de protección de datos;
- los fines del procesamiento a los que están destinados los datos personales;
- la base legal para el procesamiento al que están destinados los datos personales;
- si los hubiera, los destinatarios o las categorías de destinatarios de los datos personales;
- la existencia de transferencias de datos personales a un tercer país;
- El período de retención de los datos personales y los criterios utilizados para definir este período;
- la existencia de los derechos y la forma en que se ejercen;
- el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora;
- El hecho de que la comunicación de datos personales constituye una obligación legal y un requisito necesario para celebrar un contrato;
- Las posibles consecuencias de no proporcionar estos datos. Esta información debe presentarse a los candidatos en el momento de la recopilación de datos.
6. Obligación legal.
Las operaciones de procesamiento de los datos personales de los empleados son necesarias tanto para la ejecución del contrato como para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeta la empresa. En particular, aquí se prevén las cuestiones impuestas por la legislación laboral, de seguridad social y fiscal, por lo que la comunicación de datos personales constituye una obligación contractual y legal.
7. Categorías de datos especiales.
La empresa lleva a cabo el procesamiento de categorías especiales de datos personales cuando
- Necesario para el cumplimiento de las obligaciones y el ejercicio de los derechos específicos de la empresa en el ámbito del derecho laboral, la seguridad social y la protección social; o
- Necesario para fines de medicina preventiva u ocupacional, para la evaluación de la capacidad laboral del empleado.
8. Plazo de conservación.
La empresa conserva los datos personales solo durante el período necesario para la ejecución de los fines para los que están destinados, en particular, durante la ejecución del contrato.
Sin embargo, la empresa también conservará los datos personales durante el período necesario para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeta, en particular, en el ámbito de la legislación laboral, de seguridad social y fiscal.
En caso de disputa entre la empresa y el empleado, los datos se conservarán al menos hasta que se apruebe la decisión judicial.
9. Comunicación y transferencias.
En el ámbito de las actividades relacionadas con la administración y gestión del contrato de trabajo y la relación laboral, la empresa puede comunicar o transferir los datos personales de los empleados a las entidades identificadas a continuación, sin excluir a otras entidades no mencionadas, pero que tienen legitimidad legal para proceder al procesamiento de los datos en cuestión:
- IGFSS — Instituto de Gestión Financiera de la Seguridad Social;
- AT — Autoridad Tributaria;
- Instituciones bancarias y de seguros;
- INE — Instituto Nacional de Estadística;
- ACT — Autoridad de Condiciones de Trabajo.
10. Subcontratistas
La empresa puede comunicar los datos personales de los empleados a los proveedores de servicios, a saber:
- Entidad responsable del desempeño de las funciones relacionadas con la seguridad, la higiene y la salud en el trabajo;
• La recopilación de datos con fines de medicina preventiva y ocupacional será realizada por los servicios médicos, de salud, higiene y seguridad en el trabajo y las pruebas de aliento y orina por personal debidamente calificado y acreditado por esos servicios;
• Dichos servicios y entidades están sujetos al GDPR, por lo que se garantizará la confidencialidad absoluta en su tratamiento y no se les podrá asignar una finalidad diferente a la que están destinados; - cualquier otra entidad a la que se hayan asignado funciones de procesamiento de nóminas;
- Entidad a la que se han asignado funciones relacionadas con la gestión de los recursos humanos. La finalidad de las comunicaciones o transferencias a que se refiere el párrafo anterior es, en particular:
- El cálculo y el pago de la remuneración, las prestaciones accesorias, otras prestaciones y propinas
- el cálculo, la retención y las operaciones relacionadas con los descuentos de remuneración, obligatorios u opcionales, derivados de una disposición legal;
- La realización de operaciones estadísticas no nominativas relacionadas con el procesamiento de los salarios en el ámbito de la entidad procesadora;
- Cumplimiento de las obligaciones a las que está sujeta la empresa, en particular, en el ámbito de la legislación laboral, de seguridad social y fiscal.
La compañía se asegura de que dichos proveedores de servicios presentan garantías suficientes de ejecución de las medidas técnicas y organizativas apropiadas de tal manera que el procesamiento cumpla con sus estándares y requisitos internos y con la legislación, y el procesamiento subcontratado por estos proveedores de servicios está regulado por contrato escrito y de acuerdo con esta política de privacidad.
11. Seguridad del tratamiento.
La empresa se compromete a garantizar la protección y la seguridad de sus datos personales.
Por lo tanto, y de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos, aprobó e implementó normas estrictas en esta materia. El cumplimiento de estas normas es una obligación de todos aquellos que acceden legalmente a ellas y se relacionan con nosotros.
Teniendo en cuenta la gran preocupación y compromiso que la empresa impone en la defensa de las cuestiones de privacidad, se han adoptado varias medidas de seguridad, de carácter técnico y organizativo, con el fin de proteger los datos personales que se ponen a nuestra disposición contra su difusión, pérdida, uso indebido, alteración, tratamiento o acceso no autorizado, así como contra cualquier otra forma de tratamiento ilegal.
En este sentido, todos los datos personales de los empleados se almacenan de forma segura en los sistemas de la empresa en los servidores en la nube de la empresa.