Para gerir a sua equipa e os projetos em que a sua empresa participa com mestria e organização, desenvolvemos uma solução adequada para otimizar o tempo utilizado pelos seus colaboradores e auxiliar no cumprimento de prazos dos projetos.
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Cada vez é mais importante gerir o tempo da melhor forma. Para otimizar tarefas, tornando-as mais fáceis e acessíveis, desenvolvemos uma solução que permite gerir prioridades, projetos e tarefas. Com esta solução, o objetivo é conseguir cumprir deadlines sem preocupações, aproveitando o tempo de forma produtiva.
O módulo Team Control permite concretizar todos os projetos no tempo previsto e nos valores orçamentados. Para tal incorpora: planeamento, gestão, coordenação, colaboração e controlo de projetos, otimizando o trabalho de equipa.
Gestão de projetos e respetivas equipas
Controlo de tarefas a executar
Gestão de tempo e prioridades
Melhor organização do Check list de cada projeto
Análise e planeamento de ocupação de membros de cada equipa
Centralização de informação de cada projeto com acesso condicionado
Definição da informação contemplada em cada projeto, nomeadamente notícias, datas, notas, ligações a Software PHC, fórum de mensagens, anexos de gestão documental, se possuir o módulo PHC ControlDoc
Definição dos tipos de informação para cada projeto
Gestão de tarefas de utilizadores externos
Ligações rápidas à agenda e integração com o Outlook
Acesso à informação total de um projeto num único ecrã
Definição rigorosa de quais os membros da equipa que participam em cada projeto e qual o seu nível de acesso e responsabilidade em cada área
Análise rápida de todos os projetos em que cada pessoa está envolvida e respetivo estado de execução
Controlo financeiro de valores orçamentados e comparação com dados reais para análise de desvios
